인터넷에서 긁어온 "회의록 잘 쓰는 방법"

1. 

한 인사부장님이 신입 생활을 하면서 상사로부터 관찰해야할 점을 4가지를 말씀해주신 것이 생각난다.

부서에서 어떤 일을 하는지?

회의를 어떻게 하는지?

고객과 어떻게 응대하는지?

회사 생활의 어려움

2.

신입때는 당장 할 수 있는 일이 제한적이기에 회의소집업무와 회의록 작성을 많이 하게 된다고 들었다.

다음은 저자가 말하는 이쁨받는 회의록을 쓰는 팁을 정리한 내용이다.

성공적인 회의록 작성에 가장 중요한 조건은 간결한 요약이다.

이때 가능하면 객관적인 시각으로 정리해야 한다.

즉 자부서와 타부서 간의 이익을 고려한 이기적인 생각이 반영되어서는 절대 안된다.

회의록의 기본적 구성 요소는 크게 3부분으로 나눌 수 있다.

개요

핵심적인 논의사항

결론 및 향후 계획

3. 자세히

1. 회의시간, 장소, 참석자 명단 그리고 회의 제목을 기록한다.

2. 회의 때 발언한 내용을 Fact 위주로 기술한다.

3. 회의 결과를 Summary 요약한다.

4. 회의 이후에 무엇을 해야 할지 일정과 함께 Action을 기록한다.

5. 회의록 맨 마지막에 회의를 통해 느낀 나만의 생각을 Comment로 기록한다.

6. 회의록에서 중요한 키워드는 굵은 글자로 표시한다.

7. 다른 사람에게 알리고 협조를 구해야 하는 것은 파란색, 빨간색, 녹색 등으로 표시한다.